業務手順の証跡を、 AIが自動で記録・可視化する。
コンプライアンス対応に必要な「誰が・いつ・どの手順で行ったか」を、Flowbaseが業務と同時に記録します。
コンプライアンス対応が重くなる、3つの構造
「証跡が残らない」構造
口頭や慣例で行われる業務は、実施した記録が残らない。内部監査や第三者認証では、証跡がなければ「実施していない」と見なされる。
「ドキュメントと実態のズレ」構造
作成時は正確でも、業務変更が反映されないまま放置された手順書は、むしろリスクになる。実態と乖離したマニュアルは監査対象になりうる。
「準備が緊急作業になる」構造
監査直前に慌てて証跡を整理するパターンが繰り返される。常時対応できていないため、毎回大きな工数と精神的負荷が発生する。
「録画するだけ」で、 コンプライアンスを日常業務に組み込む
コンプライアンス対応が重くなる原因は「記録のしくみがない」ことです。Flowbaseは録画という日常業務の延長で、証跡の蓄積を自動化します。
録画が証跡になります。「実施したが記録がない」という状況が、業務と同時に録画するだけでなくなります。
実際の業務を録画するため、手順書は常に現場の実態と一致します。更新も録画し直すだけで完了します。
日常業務の録画が積み重なることで、監査に必要な証跡が常時整備された状態になります。
Flowbaseで実現できること
業務と同時に証跡が自動で蓄積される
録画するだけで業務手順の証跡が記録されます。監査直前に慌てて書類を集める作業がなくなります。
ドキュメントと実態のズレがなくなる
実際の業務を録画するため、手順書と現場の実態が常に一致します。乖離した古いマニュアルがリスクになる状況を防ぎます。
監査・認証対応の準備工数が大幅に削減される
手順書が常に最新の状態で整備されているため、ISO取得・内部監査のたびに発生していた大がかりな準備が不要になります。
コンプライアンスリスクを継続的に低減できる
全員が最新の手順書を参照できる環境で、手順からの逸脱リスクを組織として管理できます。
業務を録画するだけで、 証跡が自動で蓄積される。
3ステップで、コンプライアンス対応に必要な手順書の整備が完了します。
業務担当者が通常業務を録画する
特別な操作は不要。普段の業務をそのまま録画するだけで、手順の証跡が自動で記録されます。
AIが手順書・証跡を自動生成する
録画から業務手順・スクリーンショット・説明文を自動生成。「誰が・いつ・どの手順で行ったか」が記録に残ります。
手順書を共有・管理する
完成した手順書は検索・共有可能な状態で保管。監査時にすぐに提出できる体制を維持できます。
コンプライアンス対応を支える、4つの機能
業務手順の自動記録
画面録画から業務ステップを自動生成。「誰がどの手順で行ったか」が記録に残る仕組みを、業務の延長線上で構築できます。
バージョン管理
手順書の変更履歴を管理。「いつ・どこが変わったか」を追跡可能にし、常に最新の手順が監査対象となる状態を維持します。
全文検索・即時共有
証跡となるマニュアルをURLで共有。関係者への迅速な情報提供が可能になり、監査対応の工数を削減します。
AIリライト
監査員向けの詳細版・担当者向けの実務版を同一録画から自動生成。目的に合わせた文書を効率よく整備できます。
従来の証跡管理と、何が変わるか
こんな状態を実現できます
業務手順書が常に最新の状態で整備されている
内部監査のたびに慌てて証跡を集める必要がなくなります。日常業務の録画が、そのまま監査対応の準備になります。
認証取得に必要な手順書を体系的に整備できる
認証取得に必要な手順書・証跡を録画ベースで効率よく整備。取得後の維持管理も、業務録画を続けるだけで対応できます。
手順の逸脱を防ぐ環境を、継続的に維持できる
全員が最新の手順書を参照できる環境を整備することで、手順からの逸脱リスクを継続的に低減できます。