録画するだけで、 業務マニュアルが自動でできる。
手順書を「書く」時代は終わりました。Flowbaseは業務を画面録画するだけで、AIが標準手順書（SOP）を自動生成します。
SOPが整備されない、3つの構造
「書く時間がない」構造
業務担当者は本来業務で忙しく、マニュアル作成に時間を割けない。結果、手順書は「いつか作る」のまま放置され続ける。
「書いても更新されない」構造
苦労して作ったマニュアルは、業務変更のたびに陳腐化する。更新コストが高いため、現場は使われない古い資料を抱え続ける。
「口頭が早い」慣習
マニュアルを書くより口頭で教えるほうが速い。その積み重ねが、属人化した職場を作る。
「録画するだけ」で、 SOP整備を阻む構造を突破する
手順書が整備されない理由は「書く工数が大きすぎる」ことです。Flowbaseは録画という最小のアクションで、書く工数を限りなくゼロに近づけます。
録画するだけでSOPが完成します。本来業務をこなしながらマニュアルが作れるため、「時間がない」理由がなくなります。
更新コストが録画だけになるため、業務変更のたびに差分を録画して上書きするだけ。鮮度の高いSOPを維持できます。
SOPを作る手間が口頭説明より短くなれば、自然とドキュメント文化が定着します。録画がその転換点になります。
Flowbaseで実現できること
手順書作成の工数がほぼゼロになる
録画するだけでSOPが完成します。スクリーンショット選定・説明文執筆・レイアウト調整はすべてAIが担当します。
常に最新のSOPが整備された状態を維持できる
業務が変わったら録画し直すだけ。更新コストが下がるため、陳腐化したSOPが溜まらなくなります。
誰でも同じ品質の手順書が作れる
スキルや経験に関係なく、録画するだけで標準的な品質のSOPが完成します。作成者による品質のバラツキがなくなります。
監査・認証に必要な証跡が自動で蓄積される
ISO・内部監査に必要な手順書が常に整備された状態を維持。監査直前に慌てて準備する必要がなくなります。
録画するだけで、 SOPが自動完成する。
3ステップで、業務手順書の作成から共有まで完結します。
業務をいつも通り録画する
特別な準備は不要。普段の業務を進めながら画面を録画するだけ。スクリーンショット選定も手順の構造化も、すべてAIが行います。
AIが手順書を自動生成する
録画をアップロードすると、AIがステップを自動で分割し、操作手順・説明文・スクリーンショットを含む手順書を生成します。
編集して即座に共有・運用開始
生成された手順書を確認・編集し、URLで全員に共有。完成した瞬間から組織で利用できます。
SOP作成を効率化する、4つの機能
業務コンテキストの自動記録
操作手順だけでなく「なぜそうするのか」という判断基準も自動で記録。手順の「意図」まで含んだ手順書が完成します。
自動スクリーンショット
操作ごとに最適なスクリーンショットを自動で切り出し。スクショ貼り付け作業ゼロで、視覚的にわかりやすい手順書が完成します。
AIリライト
新人向けの詳細版・ベテラン向けの簡潔版を1つの録画から自動生成。用途に合わせた手順書を使い分けられます。
全文検索・即時共有
完成したSOPはURLで即座に共有。誰でもどこからでも検索・参照可能。最新版への更新も全員に即時反映されます。
手書きのSOPと、何が変わるか
こんな状態を実現できます
既存業務を次々とマニュアル化できる
「誰でも担当できる体制」を短期間で整備。録画するだけなので、担当者の負担なくSOPの整備が進みます。
業務フローが変わっても、すぐに更新できる
業務が変わったら録画し直すだけ。SOPの鮮度を常に保てるため、「古いマニュアルしかない」問題が解消します。
業務手順の証跡が、自動で蓄積される
ISO・内部監査に必要な手順書が常に整備された状態を維持。監査直前に慌てて準備する必要がなくなります。