新しいツールを入れたら、 マニュアルも自動で作れる。
ERP・CRM・業務システム導入のたびに操作マニュアルを作る手間を、Flowbaseが解決します。実際の操作を録画するだけで、全社展開用のマニュアルが自動で完成します。
ツール導入が定着しない、3つの構造
「導入後のマニュアル不足」構造
システムを導入しても、操作方法を教えられる人が限られる。使いこなせる人と使えない人に分かれ、導入効果が半減する。
「ベンダーのマニュアルが実務に合わない」構造
ベンダー提供のマニュアルは汎用的すぎて、自社の業務フローに沿った使い方が書かれていない。現場で「使えないマニュアル」と判断され放置される。
「バージョンアップのたびに陳腐化する」構造
システムのUIが変わるたびに、マニュアルの更新が必要になる。その都度コストがかかるため、追いつかなくなる。
「実際の操作を録画するだけ」で、 ツール定着を妨げる構造を変える
ツール導入が定着しない原因は「現場に合ったマニュアルがない」ことです。Flowbaseは実際の操作を録画することで、自社業務フローに沿ったマニュアルを自動生成します。
導入担当者が一度録画すれば、全員に配布できるマニュアルが完成します。「マニュアルがない」状態が解消されます。
自社の業務フローで録画するため、現場が「使えない」と感じない、実務に即したマニュアルが完成します。
差分だけ録画して更新するだけで完了。更新コストが低いため、常に最新のマニュアルを維持できます。
Flowbaseで実現できること
導入と同時に自社仕様のマニュアルが完成する
実際の操作を録画するだけで、自社の業務フローに沿った操作マニュアルが自動生成されます。ベンダーの汎用マニュアルは不要になります。
使いこなせる人と使えない人の差がなくなる
全員が同じ操作マニュアルを参照できるため、ツールの習熟度が全社で均一になります。導入効果が最大化されます。
バージョンアップのたびに更新できる
UIが変わったら差分だけ録画して更新するだけ。「古いマニュアルしかない」問題が解消され、常に最新の操作手順が共有されます。
展開コストが大幅に削減される
一度録画してマニュアルにすれば、全社に配布できます。トレーニングのための出張・会議室の手配が不要になります。
実際の操作を録画するだけで、 自社仕様のマニュアルが完成する。
3ステップで、ツール導入と同時にマニュアルが整備されます。
導入担当者が実際の操作を録画する
ベンダーのマニュアルではなく、自社の業務フローに沿った実際の操作を録画。現場に合ったマニュアルの素材が集まります。
AIが操作マニュアルを自動生成する
録画から操作手順・スクリーンショット・説明文を自動生成。自社の業務フローに合ったマニュアルが自動で完成します。
全員に共有して運用開始
完成したマニュアルをURLで全員に配布。バージョンアップ時も差分だけ録画して更新するだけです。
ツール定着を支える、4つの機能
自社業務フローに沿ったマニュアル
実際の操作を録画するため、自社の業務フローに合った手順書が自動で完成。ベンダーのマニュアルと違い、すぐに使えます。
スクリーンショット自動生成
操作画面のキャプチャを自動で切り出し。UI変更時も録画し直すだけでマニュアルが更新されます。
全文検索
「この操作どこだっけ」を瞬時に解決。導入直後のサポート問い合わせを大幅に削減できます。
AIリライト
パワーユーザー向けの詳細版・初心者向けの簡易版を同一録画から自動生成。利用者レベルに合わせた配布が可能です。
ベンダーのマニュアルと、何が変わるか
こんな状態を実現できます
導入担当者が一度録画すれば、全員に配布できる
担当者が一度録画してマニュアルを作れば、全員に配布できる状態が整います。トレーニングの工数と移動コストを削減できます。
同じシステムでも、部門ごとの使い方に合わせられる
同じシステムでも部門によって使い方が違う場合、それぞれの操作を録画して部門別マニュアルを作成できます。
UIが変わっても、すぐにマニュアルを更新できる
UI変更のたびに差分だけ録画して更新。「古いマニュアルしかない」問題が解消し、常に最新の状態を維持できます。